Privacybeleid Watch That Sound

Verzamelde gegevens

Om de diensten van Watch That Sound te gebruiken, proberen we zo min mogelijk persoonsgegevens te gebruiken. Een overzicht van de gegevens die we opslaan en wat we er mee doen:

• E-mailadres; je kunt op verschillende manieren inloggen, en bij sommige van deze inlogmethodes vragen we je om een e-mailadres. Het e-mailadres kan worden gebruikt om systeemberichten te sturen, bijvoorbeeld als je je wachtwoord vergeten bent of als iemand een soundtrack met je heeft gedeeld. Als je expliciet toestemming hebt gegeven (opt-in) kunnen we je ook nieuwsbrieven sturen.
• Voornaam; een naam die je zelf opgeeft of die we krijgen vanuit een inlogmethode.
• Je stem; als je een opname maakt van je eigen stem, wordt dat natuurlijk ook opgeslagen.
• Cookies: er worden alleen zogenoemde functionele cookies gebruikt, oftewel cookies die nodig zijn om onze software te gebruiken, bijvoorbeeld om in te loggen of om bepaalde instellingen te bewaren.

Voor al deze gegevens geldt dat ze alleen toegankelijk zijn voor jezelf en eventueel je docent of workshopleider. Let op dat het ook mogelijk is om zelf informatie met anderen te delen. Bijvoorbeeld als je stemopnames met een ander deelt waarmee je samenwerkt in een project, heeft deze persoon dus ook toegang tot de opname. Ook kunnen de systeembeheerders van Watch That Sound gegevens inzien, dit kan nodig zijn om bijvoorbeeld pesten te kunnen stoppen.

Manieren om in te loggen

Gastaccount

Het is mogelijk om het Resonance platform met een gastaccount te gebruiken, bijvoorbeeld in het kader van een eenmalige workshop. Er kan een zelfgekozen naam opgegeven worden. Het is na uitloggen niet meer mogelijk om opnieuw in te loggen. De geluidsopnamen en projecten worden 6 maanden bewaard, zodat ze nog bekeken kunnen worden door deelnemers van de workshop of hun docenten.

Leerling schoolaccount login via KennisNet

Leerlingen van scholen die een abonnement hebben bij Watch That Sound, kunnen gebruikmaken van het Resonance platform. Hiervoor kunnen zij inloggen met hun schoolaccount, mits dit via KennisNet aangesloten is. Watch That Sound ontvangt dan enkel de voornaam van de leerling. De achternaam of e-mail van leerlingen of ouders/verzorgers worden niet gekoppeld. De zo gemaakte accounts en gemaakte geluidsopnamen en projecten worden ieder schooljaar verwijderd.

QR code login

Leerlingen of workshopdeelnemers kunnen een QR code krijgen waarmee ze kunnen inloggen. Deze QR is gekoppeld aan de voornaam van de leerling, die door hun eigen docent of workshopleider is aangemaakt in het Resonance platform. De QR code is dus niet gekoppeld aan de achternaam of e-mail van leerlingen of ouders/verzorgers, ook is de QR code niet gekoppeld aan een leerlingvolgsysteem. De QR codes, bijbehorende accounts, gemaakte geluidsopnamen en projecten worden maximaal 6 maanden bewaard.

Regulier account

Gebruikers kunnen een account maken gekoppeld aan hun e-mailadres. Geluidsopnames en projecten blijven bewaard totdat de gebruiker een opname of project zelf verwijdert. Als een account verwijderd wordt, worden ook alle opnames en projecten die horen bij dat account verwijderd. Gebruikers met een gastaccount of leerlingaccount kunnen hun account koppelen aan een regulier account. In dat geval worden hun geluidsopnamen en projecten dus niet meer automatisch verwijderd.

E-mailadres voor nieuwsbrief

Je kunt je e-mailadres aan ons geven om op de hoogte te blijven middels een nieuwsbrief. Dit kun je doen via het Resonance platform of via een formulier op de website. Let op dat als je je account verwijdert, je dan moet aangeven of je de nieuwsbrief nog wel of juist niet meer wil ontvangen.

Misbruik

Watch That Sound wil een veilige (digitale) omgeving aanbieden. Misbruik zoals pesten of delen van illegale content wordt niet getolereerd. Indien nodig kunnen databestanden verwijderd worden en/of accounts verwijderd worden. Ook kunnen we automatische verwerking toepassen om misbruik te detecteren, als hiervoor derden toegang tot de gegevens nodig hebben, zal dat altijd gebeuren zonder persoonsgegevens te koppelen.

Contact en vragen

Laat het ons weten via [email protected] als je vragen hebt over dit privacybeleid, als je misbruik wil rapporteren, of als je je gegevens wil opvragen of verwijderen.